Kexi organiza la información desde una hoja de cálculo que hace consultas a servidores de bases de datos como MySQL o PostgresSQL.

En muchos aspectos el modelo de trabajo es similar al de Microsoft Access, por ejemplo en los macros. Tiene plena compatibilidad con lenguajes como Python y Ruby para programar scripts y además usa CSV para las importaciones y exportaciones. Éstas se realizan fácilmente debido a que las tablas y formularios de las bases de datos se guardan en un único archivo.

Otra característica más de la versatilidad de kexi la encontramos en que funciona en los tres sistemas operativos principales: Windows, Macintosh y Linux.

En resumen, nos encontramos ante una herramienta para el manejo de datos muy completa y con grandes posibilidades de interacción con otros programas y tecnologías.